Nivel: ⭐⭐ Curioso
¿Por qué buscar una alternativa a Google Docs? Sencillo: Si usas Google Docs o Notion para trabajar con tu equipo, tus documentos están en servidores estadounidenses. La ley de EEUU permite que su gobierno acceda a esos datos aunque los servidores estén físicamente en Europa y los usen para lo que quieran.
Francia y Alemania han decidido hacer algo al respecto. A través de sus agencias de digitalización pública (DINUM y ZenDiS) han lanzado Docs, un editor de documentos colaborativo, de código abiertoSoftware cuyo código fuente está disponible para que cualquiera pueda verlo, modificarlo y distribuirlo. No significa que sea gratis necesariamente (puedes pagar por soporte o hosting), pero sí que nadie puede cambiarte las reglas del juego de repente. Si el proyecto original desaparece, alguien puede continuarlo. Ejemplos: Linux, Nextcloud, n8n, WordPress. y gratuito, que puedes alojar donde tú decidas y es la alternativa perfecta para Google Docs e incluso para Notion.
Esto es lo que ofrece y por qué deberías mirarlo.
Qué es exactamente Docs
Docs es un editor de texto colaborativo que funciona en el navegador. Permite que varias personas escriban y editen el mismo documento al mismo tiempo, como Google Docs, pero con una diferencia clave: tú controlas dónde se guardan los datos.
Forma parte de La Suite Numérique, una iniciativa del gobierno francés para crear herramientas digitales que te permitan tener tus datos a buen recaudo (también incluye Visio, una alternativa a Zoom). El proyecto cuenta con el respaldo de Alemania, y Países Bajos ya se ha sumado.
Funcionalidades que importan
Edición en tiempo real con cursores en vivo
Ves lo que escriben los demás al instante, con cursores que indican quién está editando cada parte. Nada de ‘versión final 3.docx’ ni esperar a que alguien guarde.
Bloques al estilo Notion
El editor usa un sistema de bloques: escribes y cada elemento (párrafo, lista, imagen, cita) se convierte en un bloque que puedes mover, reordenar o convertir a otro tipo.
Funciona sin conexión
Puedes seguir escribiendo aunque te quedes sin internet. Cuando vuelvas, se sincroniza solo.
Asistente de IA integrado
Docs incluye un asistente que puede resumir, reescribir, corregir ortografía, traducir y cambiar el tono del texto. Al ser auto-alojado, tú decides si usa un modelo local o externo.
Organización por subpáginas
Documentos jerárquicos con subpáginas dentro. Ideal para bases de conocimiento, manuales de equipo o documentación de proyectos.
Control de acceso granular
Tú decides quién ve, edita o comenta cada documento. Compartes por enlace o correo con permisos diferentes.
Exportación a múltiples formatos
Descarga en .docx, .odt o .pdf. Importa desde .docx y .md.
Historial de versiones
Cada cambio queda registrado. Puedes volver a cualquier versión anterior.
Y el tema de los datos
Aquí está el núcleo: al ser código abiertoSoftware cuyo código fuente está disponible para que cualquiera pueda verlo, modificarlo y distribuirlo. No significa que sea gratis necesariamente (puedes pagar por soporte o hosting), pero sí que nadie puede cambiarte las reglas del juego de repente. Si el proyecto original desaparece, alguien puede continuarlo. Ejemplos: Linux, Nextcloud, n8n, WordPress. y auto-alojable, eliges dónde se guarda cada documento. Tus datos no cruzan el Atlántico a menos que tú quieras. Para un autónomo que maneja datos de clientes, presupuestos o contratos, esto es la diferencia entre cumplir LGPD y estar a merced de leyes extranjeras.
Vale, ¿y no tiene nada en contra?
Docs es un proyecto joven. Su ecosistema de integraciones aún está creciendo. No encontrarás los cientos de plugins de Notion ni las integraciones nativas de Google Docs. Tampoco es para todo el mundo: necesitas alguien que lo instale o contratar un servicio gestionado (Clever Cloud ya lo ofrece).
Pero demuestra algo importante: se puede tener un editor colaborativo de primera categoría sin regalar los datos a EEUU.
Por dónde empezar
Docs tiene una demo pública donde probarlo sin instalar nada. Su código es abierto en GitHub (licencia MIT).
Fuentes: Xataka, It’s FOSS, GitHub, La Suite Numérique
Y si quieres saber lo que está preparando Europa, no te pierdas Chat Control 1.0: cómo afecta a tu relación con tus clientes (aunque no uses cifrado).