Nivel: ⭐⭐ Curioso
Vamos a hacer algo distinto: un test. Ocho preguntas, respuesta sincera, y al final sabrás exactamente qué tipo de suscriptor eres y qué te toca hacer con tus suscripciones. No es un test de los de revista: cada pregunta tiene trampa, y la trampa es la que te está costando dinero cada mes. Coge un papel, apunta los puntos, y responde sin mirar el banco.
Pregunta 1: ¿Sabrías decir cuánto pagas al mes en suscripciones sin mirar el banco?
La mayoría de autónomos no lo sabe. Y ese es el primer síntoma: si no sabes lo que pagas, no puedes decidir lo que cortas. Apúntate un punto si has dudado más de cinco segundos. Si lo sabes al céntimo, no sumes nada, pero sigue leyendo: la pregunta 4 te va a doler igualmente.
Pregunta 2: ¿Tienes una suscripción que no usas desde hace más de tres meses?
El gimnasio digital: programas que abriste una vez, con ilusión, y que llevan meses cobrándote sin que los abras. Las pruebas gratuitas que se olvidaron de cancelar cuentan también. Un punto si hay al menos una. Dos puntos si son tres o más.
Pregunta 3: ¿Alguna «prueba gratis» se te convirtió en cargo automático?
Es el clásico: «empieza gratis», «sin compromiso», y a los 30 días te llega el recibo. No es mala suerte: es el diseño del producto. Si te ha pasado una vez, un punto. Si te ha pasado más de una vez, dos puntos, y la pregunta 7 te va a interesar especialmente.
Pregunta 4: ¿Pagas por un programa que tiene una alternativa gratuita que te serviría?
Aquí duele. Office, la nube, el chat del equipo, el gestor de contraseñas, el programa de facturación… casi todo lo que pagas tiene una alternativa gratuita probada, y en esta web hemos publicado la guía de cada una. Un punto por cada suscripción que tenga sustituto gratuito. No hagas trampa: si la alternativa existe y te serviría, cuenta.
Pregunta 5: ¿Sabes si alguna de tus suscripciones subió de precio este año?
Las subidas silenciosas son la especialidad del sector: te avisan con un correo que nadie lee, o directamente suben y ya. Si no podrías nombrar cuáles te han subido, un punto. Si alguna te subió y te enteraste por el banco, otro punto más.
Pregunta 6: ¿Pagas por duplicado?
Nube en el móvil y nube en el ordenador, dos programas que hacen lo mismo, el correo de pago de dos sitios distintos… Los duplicados son el gasto más tonto porque no aportan nada nuevo: pagas dos veces por lo mismo. Un punto por cada duplicado que se te ocurra.
Pregunta 7: ¿Podrías cancelar hoy, sin mirar, la suscripción que menos usas?
Si no sabes cuál es sin mirar el banco, es que ninguna te importa lo suficiente como para defenderla. Y eso es un problema: pagas por costumbre, no por necesidad. Un punto si has tenido que pensarlo más de diez segundos.
Pregunta 8: ¿Tu negocio depende de una sola herramienta de pago que no podrías sustituir mañana?
Esta es la trampa final, y la más importante. Una cosa es pagar por costumbre y otra depender de una sola empresa para algo crítico de tu negocio: si te sube el precio o te bloquea la cuenta, no tienes alternativa. Un punto si hay una herramienta así en tu vida. Si además esa herramienta es de una gran empresa extranjera, suma otro.
Tu resultado: ¿qué tipo de suscriptor eres?
Suma tus puntos y mira dónde caes. No es para asustarte: es para saber por dónde empezar.
0-2 puntos — Suscriptor consciente. Sabes lo que pagas y por qué. Aun así, hay margen: revisa las preguntas donde sumaste y ataca solo esas. Tu siguiente paso es afinar las anualidades y vigilar las subidas silenciosas.
3-5 puntos — Suscriptor pasivo. Pagas por inercia, y eso te cuesta entre 20 y 50 € al mes que podrías estar ahorrando. No es drama: es el perfil más común. Tu plan: una sustitución al mes, empezando por la suscripción más cara que tenga alternativa gratuita.
6-8 puntos — Suscriptor en coma. Las suscripciones te sangran y ni siquiera lo ves. La buena noticia: también es donde más dinero hay que recuperar. Tu plan: primero el inventario (mira el banco de los últimos tres meses y apunta TODO lo que se cobra solo), luego las sustituciones una a una. No intentes hacerlo todo en una tarde: una cosa al mes.
El plan según tu perfil (y las guías para hacerlo)
Da igual el perfil que te haya salido: el mapa es el mismo, solo cambia el ritmo. Para cada suscripción que quieras cortar, hay una guía ya publicada que te lleva de la mano:
- Office o la suite de pago → LibreOffice, y cómo cambiar de Excel sin perder fórmulas
- La nube de pago → Nextcloud, la alternativa a Google Drive
- El chat del equipo → Mattermost, la alternativa a Slack
- El gestor de contraseñas premium → Bitwarden
- El programa de facturación → Dolibarr, y los programas gratis que cumplen VeriFACTU
- La automatizaciónProceso de configurar tareas repetitivas para que se ejecuten solas sin intervención humana. En el día a día de un autónomo: que cuando llegue un email con una factura se guarde automáticamente en una carpeta, o que al recibir un formulario de contacto se cree una tarea en tu gestor de proyectos. Herramientas como n8n o Make permiten crear estas automatizaciones sin saber programar. (Zapier y compañía) → n8n
- El correo de pago → Proton Mail
Para que se entienda: no hace falta que lo hagas todo hoy. Elige UNA suscripción, sigue su guía, y cuando la alternativa funcione, cancela la de pago. Una al mes. En seis meses, tu negocio paga la mitad de software y es dueño de sus datos.
La cara oculta…
A ver, no todo se puede sustituir. Hay suscripciones que valen su precio porque te ahorran horas (un buen programa de contabilidad con soporte, por ejemplo) o porque no tienen equivalente gratuito decente. La idea no es vivir sin pagar nada: es pagar solo por lo que de verdad te aporta, y no por inercia. Y ojo con un error típico: cambiar de una suscripción a otra parecida que también es de pago. Eso no es ahorrar, es cambiar de casero.
La pregunta final
Antes de irte, hazte una última pregunta, la única que de verdad importa: ¿cuándo fue la última vez que decidiste conscientemente pagar cada una de tus suscripciones? Si la respuesta es «no me acuerdo», ya sabes lo que toca. Las suscripciones no se cancelan: se jubilan. Y tú decides cuándo.