Nivel: ⭐⭐ Curioso
Has decidido dejar Google. No porque odies la tecnología, sino porque llevas años regalando tus datos, tus fotos, tu correo y el historial de tu negocio a una empresa que vive de ellos, y porque un día puede pasarte lo que le ha pasado a otros: que te bloqueen la cuenta y con ella tu agenda, tus clientes y tus facturas. Pero ahora viene la pregunta que paraliza a casi todo el mundo: ¿por dónde empiezo? Este artículo es el mapa. No hay que hacerlo todo en un día, pero hay un orden que funciona y un orden que acaba en desastre.
¿Por qué dejar Google es urgente si tengo mi negocio ahí?
Porque tu negocio no debería depender de la buena voluntad de una cuenta gratuita. Cuando aceptaste los términos de Google, aceptaste más de lo que crees: qué firmas cuando aceptas los términos de Google es un artículo que debería leerse con calma. Y porque el coste de migrar crece con el tiempo: cuantos más años de correo, fotos y documentos acumules, más cara será la mudanza. Hoy es el mejor momento para empezar, y no hace falta dejarlo todo a la vez.
¿Por dónde empiezo: correo, nube o documentos?
El orden correcto es: primero lo que usas para hablar con clientes y proveedores, después lo que guardas, y al final lo que solo te afecta a ti. El correo es lo primero, porque es la puerta de entrada a todo lo demás: con el correo se recuperan contraseñas, se reciben facturas y se habla con los clientes. Cambiar el correo de Gmail a Proton Mail no es tan difícil como parece, y la guía paso a paso ya está publicada.
¿Y mis archivos y fotos de Google Drive?
Segundo movimiento: la nube. Si pagas por Google Drive o por el espacio extra, hay una alternativa que además es tuya: Nextcloud, la alternativa a Google Drive por 5 € al mes. Con NextcloudPlataforma de productividad autoalojada que reemplaza servicios como Google Drive, Dropbox, Microsoft 365 o Trello. Permite almacenar archivos, compartir calendarios, gestionar tareas, videollamadas y correo electrónico, todo desde tus propios servidores. Muy usada por autónomos y PYMES que quieren dejar de pagar suscripciones y recuperar el control de sus datos. tus archivos están en un servidorOrdenador configurado para procesar peticiones de otros dispositivos (clientes) y servirles datos, archivos o servicios. Puede ser físico (un ordenador encendido 24/7 en tu casa) o virtual (un VPS en un centro de datos). Los servidores son el corazón de cualquier infraestructura digital: sin ellos, no hay correo, web, almacenamiento en la nube ni automatizaciones. que controlas tú, no en un centro de datos de Google que escanea lo que subes. Y para documentos de oficina, hay una alternativa europea a Google Docs que respeta tus datos.
¿Qué pasa con mi móvil Android y las apps de Google?
Tercer movimiento, el que más tiempo lleva: el móvil. Google ha puesto fecha al fin de la instalación libre de apps en Android, y eso afecta a tu libertad de elegir (Google pone fecha al fin de la instalación libre de apps). No hace falta cambiarlo todo hoy: se empieza quitando las cuentas de Google de las apps que no las necesitan, usando un navegador que no sea Chrome y un buscador que no sea Google, y dejando el teléfono libre de servicios que no usas.
¿Cuánto tiempo y dinero cuesta dejar Google?
El dinero: poco. Proton Mail tiene plan gratuito, NextcloudPlataforma de productividad autoalojada que reemplaza servicios como Google Drive, Dropbox, Microsoft 365 o Trello. Permite almacenar archivos, compartir calendarios, gestionar tareas, videollamadas y correo electrónico, todo desde tus propios servidores. Muy usada por autónomos y PYMES que quieren dejar de pagar suscripciones y recuperar el control de sus datos. cuesta unos 5 €/mes de servidorOrdenador configurado para procesar peticiones de otros dispositivos (clientes) y servirles datos, archivos o servicios. Puede ser físico (un ordenador encendido 24/7 en tu casa) o virtual (un VPS en un centro de datos). Los servidores son el corazón de cualquier infraestructura digital: sin ellos, no hay correo, web, almacenamiento en la nube ni automatizaciones. y el resto de sustituciones son gratuitas. El tiempo: el correo se migra en una tarde, la nube en otra, y el móvil se va haciendo por partes. El coste real no es ni dinero ni tiempo: es decidir. Por eso el mapa funciona mejor que la migración impulsiva.
No es todo tan fácil…
Dejar Google tiene incomodidades reales. Algunas apps de tu móvil pedirán cuenta de Google sí o sí, y a veces la alternativa no es tan redonda como el original. Proton Mail gratis tiene menos espacio que Gmail, y si usas muchas funciones de Google Workspace (calendarios compartidos con clientes, formularios, Meet), tendrás que buscar sustitutos uno a uno. No es una mudanza de un día: es un proceso de semanas. Pero cada servicio que sacas de Google es un servicio que dejas de regalar.
Tu plan de ataque
Este mes, un solo movimiento: el correo. Crea la cuenta en Proton, configura el reenvío desde Gmail, avisa a tus contactos importantes y ve moviendo lo esencial. El mes que viene, la nube. El otro, el móvil. No hace falta anunciar a nadie que estás dejando Google: se nota solo, cuando dejas de depender de él.
No hace falta dejarlo todo de golpe. Basta con empezar por lo que más te duele: el correo donde viven tus clientes, o la nube donde viven tus facturas. Lo demás va detrás, un servicio cada vez.