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Microsoft ha retirado Publisher definitivamente. Si tenías archivos .pub de boletines de empresa, catálogos de productos o flyers de promociones — ya no los puedes abrir con Microsoft 365. La solución oficial de Microsoft: «convierte a PDF para verlo y a DOCX para editarlo». Traducción: pierdes la maquetación o la capacidad de edición.
La noticia no es nueva del todo — Microsoft anunció el fin de Publisher en 2025 — pero el momento ha llegado. Millones de pequeños negocios, asociaciones, colegios y parroquias que han usado Publisher durante más de 30 años para maquetar sus documentos ahora se encuentran con que el programa que creó sus archivos ya no puede abrirlos.
El problema de fondo: no es Publisher, son tus archivos
Esto no va de un programa que desaparece. Va de los formatos en los que guardaste tu trabajo durante tres décadas. Microsoft Publisher usaba un formato propio, cerrado, que solo su programa podía leer. Cuando Microsoft decidió retirar Publisher, tus documentos .pub se quedaron huérfanos.
La respuesta de Microsoft es reveladora: «pásalo a PDF para verlo o a DOCX para editarlo». The Document Foundation —la organización detrás de LibreOffice— lo explica mejor: «Te piden que pases contenido de un formato propietario a otro formato propietario del mismo vendedor. Eso no es una solución, es un trasvase de deuda técnica.»
LibreOffice Draw: el rescate que no esperabas
Aquí entra la parte buena. El grupo Document Liberation Project llevaba años haciendo ingeniería inversa del formato .pub. Gracias a eso, LibreOffice Draw —el módulo de dibujo y maquetación de la suite ofimática libre— puede abrir, editar y convertir archivos .pub al formato OpenDocument (ODF), que es un estándar ISO. Gratis, sin suscripción, y sin depender de que Microsoft decida seguir dándote soporte.
No necesitas ser técnico. Descargas LibreOffice, abres Draw, arrastras tu archivo .pub y lo guardas como ODF. Ahí tienes tu documento en un formato que es tuyo y que cualquier otra suite puede leer.
Si tu maquetación es más compleja —revistas, catálogos con muchas páginas— también puedes probar Scribus, otra herramienta libre especializada en autoedición.
Lo que esta historia te está diciendo sobre tu negocio
Esto es la versión pequeña y doméstica del mismo problema que ya tocamos cuando Microsoft borró los datos de las ONGs que confiaron en su programa gratuito. Tu negocio funciona sobre formatos de archivo que no te pertenecen. Si mañana Microsoft decide que Word ya no abre DOCX y te sugiere pasarlo a PDF, ¿qué haces?
La respuesta no es técnica: es política. Usa formatos abiertos. Tus documentos son tuyos, no de la empresa que te vendió el programa para crearlos.
El proceso que puedes hacer hoy
Haz inventario de los formatos de archivo que usa tu negocio. ¿.docx? ¿.xlsx? ¿.pub? ¿.ai? ¿.psd? Pregúntate: si la empresa que creó este formato desapareciera mañana o decidiera no darle más soporte, ¿podrías abrir tus archivos? Si la respuesta es no, empieza a migrarlos a formatos abiertos ya, mientras todavía puedes abrirlos.
LibreOffice es gratis y funciona en Windows, Mac y LinuxSistema operativo libre y de código abierto que utiliza el kernel Linux. Es el sistema operativo más usado en servidores (se estima que más del 70% de los servidores web del mundo funcionan con Linux), en dispositivos Android, y cada vez más en ordenadores de escritorio. Distribuciones populares: Ubuntu, Debian, Fedora. Si montas tu propio servidor, casi seguro que usarás Linux.. Descárgalo en libreoffice.org y convierte tus archivos antes de que sea tarde.