Nivel: ⭐ Principiante
DolibarrERP y CRM de código abierto diseñado para autónomos y pequeñas empresas. Gestiona facturación, clientes, proveedores, stock, contabilidad y nóminas en un solo sitio. Es modular: instalas solo los módulos que necesitas. Alternativa a programas como Sage o Contasol, pero sin licencias de pago. es un programa gratuito de gestión de negocio (ERP/CRM) que funciona en tu ordenador o en un servidorOrdenador configurado para procesar peticiones de otros dispositivos (clientes) y servirles datos, archivos o servicios. Puede ser físico (un ordenador encendido 24/7 en tu casa) o virtual (un VPS en un centro de datos). Los servidores son el corazón de cualquier infraestructura digital: sin ellos, no hay correo, web, almacenamiento en la nube ni automatizaciones. que controles tú, sin pagar suscripciones mensuales. Con él puedes hacer facturas, gestionar clientes, controlar stock, llevar proyectos y hasta preparar el IVA. Es la alternativa a programas de pago como Holded o Quipu que mucha gente desconoce, y la versión más usada por autónomos y pymes en España y Latinoamérica.
Si has llegado hasta aquí, probablemente te estés haciendo una pregunta: ¿me sirve a mí, que soy autónomo o gestiono una pyme y no tengo tiempo ni ganas de líos con servidores? La respuesta corta es: depende de lo que necesites, y en este artículo te respondo a las 15 preguntas que de verdad te van a dar las respuestas que necesitas.
¿Puede Dolibarr gestionar mis facturas?
Sí, y es de hecho su función estrella. DolibarrERP y CRM de código abierto diseñado para autónomos y pequeñas empresas. Gestiona facturación, clientes, proveedores, stock, contabilidad y nóminas en un solo sitio. Es modular: instalas solo los módulos que necesitas. Alternativa a programas como Sage o Contasol, pero sin licencias de pago. tiene un módulo completo de facturación a clientes que te permite crear, editar y enviar facturas, con el flujo natural de trabajo: primero un presupuesto, luego un pedido, y al final la factura. Los datos del cliente y de los artículos se reutilizan en cada paso, así que no tienes que escribir todo dos veces. Puedes generar facturas en PDF con tu logo y tus datos bancarios, enviarlas por correo desde el propio programa, y hacer facturas recurrentes para clientes que te pagan cada mes. La documentación oficial del módulo de facturas a clientes lo explica con detalle.
¿Y el IVA? ¿Me ayuda con el Modelo 303?
Sí. DolibarrERP y CRM de código abierto diseñado para autónomos y pequeñas empresas. Gestiona facturación, clientes, proveedores, stock, contabilidad y nóminas en un solo sitio. Es modular: instalas solo los módulos que necesitas. Alternativa a programas como Sage o Contasol, pero sin licencias de pago. calcula el IVA de cada factura automáticamente, y existe un módulo específico para el mercado español que genera directamente la declaración del Modelo 303 de la AEAT a partir de tus facturas: te la muestra en pantalla, la puedes descargar como archivo .303 para presentarla electrónicamente, y exportar el resumen en PDF. Está disponible en la tienda oficial de DolibarrERP y CRM de código abierto diseñado para autónomos y pequeñas empresas. Gestiona facturación, clientes, proveedores, stock, contabilidad y nóminas en un solo sitio. Es modular: instalas solo los módulos que necesitas. Alternativa a programas como Sage o Contasol, pero sin licencias de pago. (Spanish VAT Return). Es una de las ventajas más desconocidas y más útiles para un autónomo español: la declaración trimestral deja de ser un copiar-pegar manual.
¿Cumple con VeriFACTU?
Sí, con un módulo. VeriFACTUSistema de facturación electrónica verificable implementado por la Agencia Tributaria española. Exige que los programas de facturación generen un registro de facturas con un código hash que las vincula y las hace inmodificables a posteriori. Es obligatorio para todas las empresas en España, y los softwares de facturación software libre como Odoo o Dolibarr necesitan estar adaptados para cumplirlo. es el sistema de la Agencia Tributaria que obliga a que los programas de facturación registren cada factura de forma segura, inalterable y trazable. DolibarrERP y CRM de código abierto diseñado para autónomos y pequeñas empresas. Gestiona facturación, clientes, proveedores, stock, contabilidad y nóminas en un solo sitio. Es modular: instalas solo los módulos que necesitas. Alternativa a programas como Sage o Contasol, pero sin licencias de pago. en sí es compatible con la Ley Antifraude (Ley 11/2021) y existen módulos específicos que añaden la conexión con la AEAT, como el de Servoweb (245€/año, instalación en menos de 30 minutos) u otros de Hostgreen y la tienda oficial. Y aquí va un dato que mucha gente todavía no sabe: las fechas de obligatoriedad se retrasaron al 1 de enero de 2027 (empresas) y el 1 de julio de 2027 (autónomos) según el Real Decreto-ley 15/2025. Muchas webs siguen diciendo 2026 — no les creas. La nota oficial de la Agencia Tributaria lo confirma.
¿Me gestiona los clientes?
Sí. DolibarrERP y CRM de código abierto diseñado para autónomos y pequeñas empresas. Gestiona facturación, clientes, proveedores, stock, contabilidad y nóminas en un solo sitio. Es modular: instalas solo los módulos que necesitas. Alternativa a programas como Sage o Contasol, pero sin licencias de pago. incluye un CRM integrado: puedes guardar empresas, contactos, hacer propuestas comerciales, llevar el seguimiento de cada cliente y ver su historial completo (facturas, pedidos, incidencias). No necesitas un programa aparte de CRM: todo vive en el mismo sitio, y cuando creas una factura para un cliente, el programa ya conoce sus datos.
¿Se integra con n8n?
Sí. DolibarrERP y CRM de código abierto diseñado para autónomos y pequeñas empresas. Gestiona facturación, clientes, proveedores, stock, contabilidad y nóminas en un solo sitio. Es modular: instalas solo los módulos que necesitas. Alternativa a programas como Sage o Contasol, pero sin licencias de pago. tiene una API REST que permite conectarlo con otras herramientas. Con n8n puedes montar automatizaciones del tipo: cuando recibes un pago en el banco, se crea la factura; cuando un formulario de tu web recibe un pedido, se crea el cliente y el pedido en DolibarrERP y CRM de código abierto diseñado para autónomos y pequeñas empresas. Gestiona facturación, clientes, proveedores, stock, contabilidad y nóminas en un solo sitio. Es modular: instalas solo los módulos que necesitas. Alternativa a programas como Sage o Contasol, pero sin licencias de pago.; o cuando se vence una factura, se envía un recordatorio automático. Es de las combinaciones más potentes que existen para un autónomo, y de las que nadie habla.
¿Cuánto cuesta de verdad?
DolibarrERP y CRM de código abierto diseñado para autónomos y pequeñas empresas. Gestiona facturación, clientes, proveedores, stock, contabilidad y nóminas en un solo sitio. Es modular: instalas solo los módulos que necesitas. Alternativa a programas como Sage o Contasol, pero sin licencias de pago. es gratis: es software libreVer Código Abierto., puedes descargarlo e instalarlo en tu propio ordenador o servidorOrdenador configurado para procesar peticiones de otros dispositivos (clientes) y servirles datos, archivos o servicios. Puede ser físico (un ordenador encendido 24/7 en tu casa) o virtual (un VPS en un centro de datos). Los servidores son el corazón de cualquier infraestructura digital: sin ellos, no hay correo, web, almacenamiento en la nube ni automatizaciones. sin pagar licencias ni suscripciones. Esa es su gran diferencia con Holded, Quipu o Zoho, que cobran entre 20 y 60€ al mes. Si no quieres montarlo tú, existen servicios de hosting oficiales (como DoliCloud) por unos pocos euros al mes, y los módulos españoles (VeriFACTUSistema de facturación electrónica verificable implementado por la Agencia Tributaria española. Exige que los programas de facturación generen un registro de facturas con un código hash que las vincula y las hace inmodificables a posteriori. Es obligatorio para todas las empresas en España, y los softwares de facturación software libre como Odoo o Dolibarr necesitan estar adaptados para cumplirlo., Modelo 303) se pagan aparte pero son pagos únicos o anuales, no suscripciones perpetuas. También puedes contratar servicios de consultoría que te instalen y adapten DolibarrERP y CRM de código abierto diseñado para autónomos y pequeñas empresas. Gestiona facturación, clientes, proveedores, stock, contabilidad y nóminas en un solo sitio. Es modular: instalas solo los módulos que necesitas. Alternativa a programas como Sage o Contasol, pero sin licencias de pago. a lo que tú necesitas.
¿Necesito saber de servidores?
No, si eliges la opción cómoda. Tienes dos caminos: instalarlo en tu propio ordenador (gratis, con instaladores automáticos para Windows, LinuxSistema operativo libre y de código abierto que utiliza el kernel Linux. Es el sistema operativo más usado en servidores (se estima que más del 70% de los servidores web del mundo funcionan con Linux), en dispositivos Android, y cada vez más en ordenadores de escritorio. Distribuciones populares: Ubuntu, Debian, Fedora. Si montas tu propio servidor, casi seguro que usarás Linux. y Mac — descargas oficiales), o contratar un hosting donde ya viene instalado (más fácil, cuesta unos euros al mes). La opción de servidorOrdenador configurado para procesar peticiones de otros dispositivos (clientes) y servirles datos, archivos o servicios. Puede ser físico (un ordenador encendido 24/7 en tu casa) o virtual (un VPS en un centro de datos). Los servidores son el corazón de cualquier infraestructura digital: sin ellos, no hay correo, web, almacenamiento en la nube ni automatizaciones. propio es para quien quiere control total; la de hosting es para quien quiere que funcione y no pensar más.
¿Funciona con retenciones de IRPF?
Sí. DolibarrERP y CRM de código abierto diseñado para autónomos y pequeñas empresas. Gestiona facturación, clientes, proveedores, stock, contabilidad y nóminas en un solo sitio. Es modular: instalas solo los módulos que necesitas. Alternativa a programas como Sage o Contasol, pero sin licencias de pago. está preparado para el mercado español: puedes configurar varias tasas de IVA (21%, 10%, 4%) y retenciones de IRPF (15% o 7%) en las facturas, incluso combinaciones especiales como facturas con IVA 0% y retención. Es un tema que sale muchísimo en el foro hispano de Dolibarr, y aunque la configuración inicial requiere un poco de atención, una vez puesta, el programa calcula todo solo.
¿Puedo traer mis datos de Excel?
Sí. DolibarrERP y CRM de código abierto diseñado para autónomos y pequeñas empresas. Gestiona facturación, clientes, proveedores, stock, contabilidad y nóminas en un solo sitio. Es modular: instalas solo los módulos que necesitas. Alternativa a programas como Sage o Contasol, pero sin licencias de pago. tiene un asistente de importación que acepta archivos CSV o Excel: mapeas las columnas de tu hoja a los campos del programa, ejecutas una simulación para ver el resultado sin tocar nada, y cuando estás seguro, importas de verdad. Si llevas tus clientes o tus productos en una hoja de cálculo, puedes migrarlos sin volver a teclear nada. La página oficial de importación y exportación lo explica.
¿Puedo mandar facturas electrónicas?
Sí. DolibarrERP y CRM de código abierto diseñado para autónomos y pequeñas empresas. Gestiona facturación, clientes, proveedores, stock, contabilidad y nóminas en un solo sitio. Es modular: instalas solo los módulos que necesitas. Alternativa a programas como Sage o Contasol, pero sin licencias de pago. soporta formatos de factura electrónica como UBL y Factur-X, que son los que exige la normativa. Para facturar a las administraciones públicas (el formato Facturae) existen módulos específicos en la tienda oficial. Es de las funcionalidades más técnicas, pero saber que está cubierta te evita un problema legal en el futuro.
¿Funciona en el móvil?
Sí. DolibarrERP y CRM de código abierto diseñado para autónomos y pequeñas empresas. Gestiona facturación, clientes, proveedores, stock, contabilidad y nóminas en un solo sitio. Es modular: instalas solo los módulos que necesitas. Alternativa a programas como Sage o Contasol, pero sin licencias de pago. tiene aplicación para Android y funciona desde el navegador de cualquier dispositivo: puedes consultar facturas, ver si te han pagado o crear un presupuesto desde el móvil. No es la app más bonita del mundo, pero cumple, y los datos están siempre en tu servidorOrdenador configurado para procesar peticiones de otros dispositivos (clientes) y servirles datos, archivos o servicios. Puede ser físico (un ordenador encendido 24/7 en tu casa) o virtual (un VPS en un centro de datos). Los servidores son el corazón de cualquier infraestructura digital: sin ellos, no hay correo, web, almacenamiento en la nube ni automatizaciones., no en el teléfono.
¿Puedo hacer presupuestos que se conviertan en facturas?
Sí, ese es el flujo natural. Creas un presupuesto, cuando el cliente lo acepta lo conviertes en pedido, y cuando entregas el trabajo, en factura. Los datos no se reescriben: se transforman. Es el ciclo completo de venta en un solo sitio, y ahorra muchísimo tiempo frente a hacer cada documento desde cero.
¿Controlo mis gastos?
Sí. Tienes módulos de gastos y tickets, donde puedes registrar cada gasto del negocio, clasificarlo por categorías y asociarlo a proyectos o clientes. Junto con la facturación, te da una visión bastante completa de si tu negocio gana o pierde dinero, sin necesidad de un contable para lo básico.
¿Dónde están los datos de mis clientes?
En tu servidorOrdenador configurado para procesar peticiones de otros dispositivos (clientes) y servirles datos, archivos o servicios. Puede ser físico (un ordenador encendido 24/7 en tu casa) o virtual (un VPS en un centro de datos). Los servidores son el corazón de cualquier infraestructura digital: sin ellos, no hay correo, web, almacenamiento en la nube ni automatizaciones. o en tu ordenador. Esta es la gran diferencia con los programas en la nube de pago: con DolibarrERP y CRM de código abierto diseñado para autónomos y pequeñas empresas. Gestiona facturación, clientes, proveedores, stock, contabilidad y nóminas en un solo sitio. Es modular: instalas solo los módulos que necesitas. Alternativa a programas como Sage o Contasol, pero sin licencias de pago. los datos no se van a los servidores de una empresa extranjera. Si lo instalas en tu equipo, los datos están físicamente en tu casa. Si usas un hosting, están en el servidorOrdenador configurado para procesar peticiones de otros dispositivos (clientes) y servirles datos, archivos o servicios. Puede ser físico (un ordenador encendido 24/7 en tu casa) o virtual (un VPS en un centro de datos). Los servidores son el corazón de cualquier infraestructura digital: sin ellos, no hay correo, web, almacenamiento en la nube ni automatizaciones. que tú eliges, con las medidas de seguridad que tú controlas. Para el RGPDNormativa europea que regula cómo las empresas y organizaciones deben tratar los datos personales de los ciudadanos de la UE. Establece principios como el consentimiento explícito, el derecho al olvido, la notificación de brechas de seguridad, y sanciones de hasta el 4% de la facturación anual. Para un autónomo o PYME, cumplir el RGPD no es opcional: si trabajas con datos de clientes, estás sujeto a él. y para la tranquilidad de saber quién tiene los datos de tus clientes, es una ventaja enorme — el RGPD obliga a saber dónde están los datos que tratas.
¿Y si me atasco? ¿Hay ayuda en español?
Sí. DolibarrERP y CRM de código abierto diseñado para autónomos y pequeñas empresas. Gestiona facturación, clientes, proveedores, stock, contabilidad y nóminas en un solo sitio. Es modular: instalas solo los módulos que necesitas. Alternativa a programas como Sage o Contasol, pero sin licencias de pago. tiene una comunidad hispanohablante muy activa: el foro de dolibarr.es está lleno de autónomos resolviendo dudas reales en castellano, y la documentación de usuario está traducida. Para lo más específico (VeriFACTUSistema de facturación electrónica verificable implementado por la Agencia Tributaria española. Exige que los programas de facturación generen un registro de facturas con un código hash que las vincula y las hace inmodificables a posteriori. Es obligatorio para todas las empresas en España, y los softwares de facturación software libre como Odoo o Dolibarr necesitan estar adaptados para cumplirlo., Modelo 303), los desarrolladores de los módulos españoles dan soporte directo. No te quedas solo.
¿Y para quién NO es Dolibarr?
Si facturas cinco cosas al mes y no tienes clientes que gestionar ni inventario que controlar, quizá no lo necesites: un programa simple o incluso una hoja de cálculo te bastan. DolibarrERP y CRM de código abierto diseñado para autónomos y pequeñas empresas. Gestiona facturación, clientes, proveedores, stock, contabilidad y nóminas en un solo sitio. Es modular: instalas solo los módulos que necesitas. Alternativa a programas como Sage o Contasol, pero sin licencias de pago. brilla cuando empiezas a tener volumen: varios clientes, presupuestos que se convierten en facturas, gastos que registrar, IVA que declarar. Ahí es donde el tiempo que ahorra compensa con creces el rato que le dediques a configurarlo. Y si no estás seguro de si te sirve, la demo oficial te deja probarlo gratis antes de instalar nada.
La conclusión es sencilla: DolibarrERP y CRM de código abierto diseñado para autónomos y pequeñas empresas. Gestiona facturación, clientes, proveedores, stock, contabilidad y nóminas en un solo sitio. Es modular: instalas solo los módulos que necesitas. Alternativa a programas como Sage o Contasol, pero sin licencias de pago. puede gestionar la parte administrativa de tu negocio —facturas, IVA, clientes, gastos— sin suscripciones y con tus datos bajo tu control. Y si te quedas con una sola idea, que sea esta: el programa gratis que hace lo que los de pago, existe, y se llama DolibarrERP y CRM de código abierto diseñado para autónomos y pequeñas empresas. Gestiona facturación, clientes, proveedores, stock, contabilidad y nóminas en un solo sitio. Es modular: instalas solo los módulos que necesitas. Alternativa a programas como Sage o Contasol, pero sin licencias de pago..