Nivel: ⭐ Principiante
La factura electrónica obligatoria para autónomos y pymes ya no es un «ya veremos»: tiene número de BOE, calendario oficial y una fecha que te va a tocar a ti. Con casi total seguridad, el 6 de octubre de 2028. Suena lejos. Te va a llegar antes de lo que crees.
Esto te interesa porque no es una de esas normas que se anuncian y se olvidan. La orden que la desarrolla se publicó en el BOE el 5 de octubre de 2026 y desde entonces el reloj corre. Quien empiece a planificar ahora llegará andando; quien se entere en 2027, llegará corriendo. Y con Hacienda, correr nunca es buena idea.
Para que lo veas claro: emitir una factura electrónica no es mandar un PDF por email. Es generar un archivo con un formato estructurado (XML) que las máquinas leen e interpretan solas, sin que nadie tenga que copiar los datos a mano. Eso es lo que quiere Hacienda: que las facturas viajen, se validen y se comparen de forma automática.
La fecha que te toca: 6 de octubre de 2028
El calendario tiene tres fases, y la inmensa mayoría de autónomos cae en la segunda. Las fechas son exactas y tienen rango de norma (Orden HAC/1028/2026):
- 6 de octubre de 2027: autónomos y empresas con volumen de operaciones superior a 8 millones de euros. El umbral se calcula con las reglas del IVA, no con el beneficio que declares.
- 6 de octubre de 2028: el resto de autónomos y pymes. Es decir, casi todo el mundo. Emitir, enviar y recibir facturas electrónicas en operaciones entre empresas y profesionales (B2B) pasa a ser obligatorio.
- 6 de octubre de 2029: los autónomos persona física y las entidades en atribución de rentas empiezan a comunicar el estado de sus facturas y pagos. Hasta entonces, esa comunicación es voluntaria.
La obligación afecta a las operaciones B2B entre empresas o profesionales con sede, establecimiento o domicilio en España. Si vendes a particulares, esa parte no cambia. Y aquí va el matiz que casi nadie tiene en cuenta el primer día: aunque tu fecha sea 2028, si uno de tus clientes es una empresa grande, esa empresa estará obligada en 2027 y empezará a pedirte facturas electrónicas un año antes de que a ti te toque. La obligación viaja en cadena, no por tamaño.
El calendario oficial, fase a fase
Que las fechas estén en el BOE y no en un comunicado de prensa importa: significa que ya no se mueven con facilidad. La orden desarrolla el Real Decreto 238/2026 y fija por primera vez con rango de norma el calendario completo. Los análisis con el detalle están en e-autonomos y Supercontable, y la propia Agencia Tributaria lo explica en su sede electrónica.
Un detalle que se cuela en los resúmenes: la comunicación del estado de facturas y pagos (quién te debe, qué has cobrado, qué has pagado) no es solo cosa de 2029. Las sociedades pequeñas empiezan a reportarla también en 2028, junto con la emisión. Y para los autónomos persona física, lo que en 2029 arranca como voluntario tiene toda la pinta de dejar de serlo en la siguiente revisión de la norma. El mensaje de fondo es el mismo de siempre: el reporte llega, la pregunta es cuándo te acostumbras a vivirlo como parte del flujo.
Factura electrónica y VeriFactu: dos normas que se parecen (y no son lo mismo)
Aquí está el lío más común, y conviene dejarlo cerrado ya. VeriFactuSistema de facturación electrónica verificable implementado por la Agencia Tributaria española. Exige que los programas de facturación generen un registro de facturas con un código hash que las vincula y las hace inmodificables a posteriori. Es obligatorio para todas las empresas en España, y los softwares de facturación software libre como Odoo o Dolibarr necesitan estar adaptados para cumplirlo. obliga a que tu programa de facturación genere ficheros con huella digital y un código QR que impiden alterar una factura después de emitirla: es una norma sobre el software que usas. La factura electrónica obligatoria es otra cosa: es el formato en el que intercambias tus facturas con clientes y proveedores. Una habla de cómo se genera, la otra de cómo se envía.
No son lo mismo, pero convergen en el mismo año: el Gobierno retrasó VeriFactuSistema de facturación electrónica verificable implementado por la Agencia Tributaria española. Exige que los programas de facturación generen un registro de facturas con un código hash que las vincula y las hace inmodificables a posteriori. Es obligatorio para todas las empresas en España, y los softwares de facturación software libre como Odoo o Dolibarr necesitan estar adaptados para cumplirlo. a octubre de 2028 justo para alinearlo con la factura electrónica. Traducción: quien adapte su facturación en una sola pasada, con un programa que cumpla ambas normas, se ahorra una migración doble. Quien espere a que «le confirmen», pagará dos veces. Y ojo con una tentación muy humana: cumplir VeriFactuSistema de facturación electrónica verificable implementado por la Agencia Tributaria española. Exige que los programas de facturación generen un registro de facturas con un código hash que las vincula y las hace inmodificables a posteriori. Es obligatorio para todas las empresas en España, y los softwares de facturación software libre como Odoo o Dolibarr necesitan estar adaptados para cumplirlo. no te libra de la factura electrónica, ni al revés. Para ir adelantando, puedes mirar los programas de facturación que ya cumplen VeriFACTU sin pagar.
Qué pasa si facturas con una plataforma privada
El detalle que no sale en los folletos: si eliges una plataforma privada de facturación que no se conecta con la solución pública de la Agencia Tributaria, tendrás que enviar a Hacienda una copia fiel de cada factura. Cada una, una por una, mientras factures. No es un resumen trimestral ni un trámite de fin de año: es una copia fiel continua.
La AEAT va a ofrecer una solución pública y gratuita de facturación electrónica, así que en la práctica la elección de plataforma no es solo de comodidad ni de precio: es de cuánto papeleo extra te quieres comer tú. Que tu programa de facturación de turno anuncie «soporte para factura electrónica» no significa que vaya a hablar con el sistema de Hacienda por ti. Pregunta antes de pagar, no después.
Los 5 pasos para llegar tranquilo
Hacienda recomienda no dejarlo para el último momento. Traducido a un plan concreto, esto es lo que puedes hacer hoy, con dos años de margen por delante que casi nadie en este país tiene con una obligación fiscal:
- Calcula tu volumen de operaciones del año anterior con las reglas del IVA. Un vistazo a tu modelo 390 y sabes si tu fecha es 2027 (raro) o 2028 (lo normal).
- Elige plataforma con cabeza: la solución pública gratuita de la AEAT, un programa privado compatible, o ambos. Si te quedas en privado sin conexión con lo público, recuerda la copia fiel del punto anterior. Y si digitalizar la facturación te supone un coste, recuerda que el Kit Digital te da dinero para digitalizar tu negocio.
- Háblalo con tu asesoría ya, no en 2028. La factura electrónica y VeriFactuSistema de facturación electrónica verificable implementado por la Agencia Tributaria española. Exige que los programas de facturación generen un registro de facturas con un código hash que las vincula y las hace inmodificables a posteriori. Es obligatorio para todas las empresas en España, y los softwares de facturación software libre como Odoo o Dolibarr necesitan estar adaptados para cumplirlo. se planifican juntas, y tu gestoría tampoco quiere improvisar contigo en el último trimestre. Que te digan por escrito qué software y qué flujo proponen.
- Vigila las exenciones y exclusiones: la norma deja abierta la posibilidad de excluir temporalmente operaciones concretas. Que alguien de confianza te avise si aparece algo que te afecte.
- Migra con calma, no con la guillotina: cambia tu flujo de facturación en 2027, con tiempo para probar, no la semana antes de la fecha límite. Las prisas con la facturación se pagan caras dos veces: en errores y en disgustos. Y si no sabes por dónde empezar, este es el orden correcto para digitalizar un negocio.
La factura electrónica obligatoria no es una herramienta nueva que haya que aprender ni un invento de última hora: es una cita que ya tiene fecha en el BOE, y esa fecha está a dos años. Con Hacienda, la única decisión que te queda es si llegas andando o llegas corriendo.
Imagen: sede central de la Agencia Tributaria, Madrid. Fuente: Wikimedia Commons (CC0).